Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm quyết toán Eta
Kính gửi Quý khách hàng: Để phục vụ tốt hơn cho công việc của quý khách hàng đặc biệt là các nhà thầu trong công tác làm thanh quyết toán công trình. Từ bản phiên bản 3.1.2.6 chúng tôi ra mắt phần mềm quyết toán Eta với phần mềm này quý khách có thể quyết toán theo từng giai đoạn, quyết toán một phần khối lượng công việc hay thêm các công việc phát sinh cần quyết toán đáp ứng theo Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18 tháng 01 năm 2016 của Bộ Tài chính Quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán Eta như sau:
Bước 1: Truy cập Website https://dutoaneta.vn hoặc http://dutoan.net sau đó tải bộ cài về theo hệ điều hành mà quý khách đang sử dụng (xem hình sau đây để thực hiện)
Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm bình thường (Click vào đây để xem hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán Eta)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quyết toán Eta như sau:
Bước 1: Mở file dự toán cần làm quyết toán lên (có thể là file cũ hoặc lấy vào từ file excel hay phần mềm khác…)
Bước 2: Click chuột vào nút “Quyết toán” trên thanh công cụ
Bước 3: Click phải chuột vào cột (MSCV) sau đó chọn Menu (Lấy công việc từ Dự toán). Sau đó phần mềm quyết toán Eta sẽ hiển thị lên một cửa sổ mới để các bạn tích chọn các công việc cũng như khối lượng cần làm quyết toán công trình. (xem hình sau đây để thực hiện)
Bước 4: Chọn các công việc và khối lượng cần làm quyết toán sau đó Click chuột vào nút (Đồng ý). Đối với công việc phát sinh ngoài hợp đồng các bạn tiến hành tìm kiếm và gõ mã hiệu như với việc làm dự toán thông thường.
Bước 5: Sau khi đã hoàn thiện việc nhập đơn giá và khối lượng quyết toán các bạn có thể chạy sang các Sheet tiếp theo để điều chỉnh hồ sơ quyết toán theo ý muốn như: điều chỉnh giá vật liệu, giá nhân công, giá máy thi công. (các bạn xem hình phía dưới để thực hiện theo)
Bước 6: Bảng Quyết toán khối lượng hoàn thành
Như hình phía dưới các bạn sẽ thấy Phần mềm Quyết toán Eta đã kết chuyển số liệu tính toán từ hồ sơ dự toán (đơn giá theo hợp đồng) vào phụ lục số 03.a theo Thông tư số 08/2016/TT-BTC.
Bước 7: Bảng Quyết toán khối lượng phát sinh
Thanh toán khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng. Với công tác chưa có trong hợp đồng các bạn thực hiện tra mã; giống như khi bóc khối lượng làm dự toán để lấy thêm đầu việc và khối lượng cho việc thanh toán. Kết quả sẽ được phần mềm quyết toán Eta thể hiện trong bảng phụ lục số 04 theo Thông tư số 08/2016/TT-BTC.
Bước 8: Thêm giai đoạn quyết toán công trình.
Sau khi làm thanh toán xong giai đoạn 1 nếu là thanh toán nhiều giai đoạn; phần mềm Quyết toán Eta cho phép bạn chọn thêm giai đoạn để tiếp tục các giai đoạn thiếp theo và làm tương tự phần trên. (xem hình phía dưới để thực hiện)
Bước 9: Kết xuất ra file Excel và in hồ sơ quyết toán
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn các bước cơ bản sử dụng tính năng quyết toán trên phần mềm quyết toán Eta. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, quý khách vui lòng liên hệ lại với chúng tôi để được hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng:
Thông tin liên hệ
Hotline : 1900 63 63 14
Mobile- Zalo : 0916 946 336
Website : https://dutoaneta.vn/
