HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN THEO NGHỊ ĐỊNH 206/2026/NĐ-CP TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN ETA

HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN THEO NGHỊ ĐỊNH 206/2026/NĐ-CP TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN ETA

Lập dự toán, dự thầu từ định mức xây dựng theo Thông tư 38/2026/TT-BXD – Hà Tĩnh

Đối tượng áp dụng: chủ đầu tư, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công và các tổ chức, cá nhân sử dụng phần mềm Dự toán Eta để lập dự toán/dự thầu trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

Căn cứ và nguyên tắc thực hiện

• Căn cứ Nghị định số 206/2026/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
• Áp dụng định mức xây dựng theo Thông tư số 38/2026/TT-BXD ngày 26/6/2026 của Bộ Xây dựng.
• Trong giai đoạn chuyển tiếp, đơn giá nhân công xây dựng của Hà Tĩnh được chuyển đổi theo nhóm nhân công: Nhân công nhóm 1, Nhân công nhóm 2, Nhân công vận hành máy, Lái xe…. Hiện sở Xây dựng Hà Tĩnh đã có văn bản hướng dẫn số: 3971/SXD-HĐXD ngày 1 tháng 7 năm 2026.
• Giá ca máy được tính trực tiếp trên cơ sở định mức hao phí, nguyên giá máy, nhân công điều khiển máy và giá nhiên liệu tại thời điểm lập dự toán.
• Giá vật liệu đầu vào lấy theo công bố giá của Sở Xây dựng hoặc nguồn thông tin hợp pháp khác khi vật liệu chưa có trong công bố giá hoặc không phù hợp.

Lưu ý quan trọng trước khi thao tác

• Không sử dụng bộ đơn giá cũ để thay thế cho định mức mới nếu hồ sơ yêu cầu lập dự toán theo quy định từ ngày 01/7/2026.
• Khi nhập mã hiệu ở sheet Tiên lượng, phần mềm có thể chưa hiển thị đơn giá ngay; cần lắp giá vật liệu, nhân công và tính trực tiếp giá ca máy.
• Phải chọn đúng tỉnh, đúng vùng/khu vực công trình, đúng thời điểm công bố giá vật liệu, nhân công và nhiên liệu.
• Sau khi lắp giá, cần kiểm tra lại Tổng hợp vật tư, Tổng hợp giá dự thầu, Chi phí xây dựng và các bảng liên quan trước khi in/xuất hồ sơ.

III. Quy trình thao tác nhanh

Hướng dẫn chi tiết có hình minh họa

1. Chọn tỉnh Hà Tĩnh và tải thêm định mức mới

Bước 1: Mở phần mềm Dự toán Eta, bấm menu “Chọn đơn giá”.

Mục đích: mở cửa sổ Tải/Mượn đơn giá để chọn dữ liệu định mức, đơn giá phù hợp.

Bước 2: Trong danh sách tỉnh/thành phố, chọn “Hà Tĩnh”.

Chọn đúng địa bàn lập dự toán để chương trình nạp cơ sở dữ liệu vật liệu, nhân công, máy thi công của Hà Tĩnh.

Bước 3: Bấm “Thêm đơn giá khác”.

Dùng khi cần mượn thêm bộ định mức mới của Bộ Xây dựng ngoài bộ đơn giá địa phương cũ.

2. Chọn nhóm Định mức và tải bộ Thông tư 38/2026/TT-BXD

Bước 4: Chọn nhóm “Định mức”.

Định mức là dữ liệu gốc để tra mã công việc theo Thông tư 38/2026/TT-BXD.

Bước 5: Tìm các bộ “DinhMuc_2026…_DM38”, bấm “Tải về”.

Tải đầy đủ các phần định mức cần dùng như xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, thí nghiệm vật liệu nếu công trình có phát sinh.

Bước 6: Sau khi tải xong, bấm “Áp dụng”.

Phần mềm đưa các bộ định mức vừa tải vào danh sách có thể sử dụng trong công trình.

3. Bỏ chọn bộ đơn giá cũ nếu hồ sơ lập theo định mức mới

Bước 7: Bỏ tích chọn các bộ đơn giá Hà Tĩnh theo Quyết định 1994/QĐ-UBND ngày 28/9/2022 nếu không dùng.

Tránh tra nhầm theo bộ đơn giá cũ khi yêu cầu lập dự toán từ định mức mới.

4. Áp dụng danh sách bộ dữ liệu đã chọn

Bước 8: Bấm “Áp dụng” để hoàn tất lựa chọn bộ dữ liệu.

Sau bước này, tại sheet Tiên lượng có thể tra mã hiệu định mức mới.

5. Nhập mã hiệu định mức tại sheet Tiên lượng

Bước 9: Tại sheet “Tiên lượng”, đặt con trỏ tại cột C và nhập mã hiệu định mức.

Vì đang chạy theo định mức nên khi tra mã có thể chưa có đơn giá; giá sẽ được lắp tại các sheet Vật liệu, Nhân công, Máy thi công.

6. Lắp giá vật liệu

Bước 10: Tại sheet “Vật liệu”, nhập giá trực tiếp vào cột J hoặc chuột phải chọn “Lắp giá thông báo từ cơ sở dữ liệu”.

Vật liệu có thể lấy theo công bố giá SXD, báo giá hợp pháp, chứng thư thẩm định giá hoặc nguồn hợp pháp khác tại thời điểm lập dự toán.

7. Lắp giá nhân công từ cơ sở dữ liệu

Bước 11: Tại sheet “Nhân công”, chuột phải chọn “Lắp giá thông báo từ cơ sở dữ liệu”.

Áp dụng bảng đơn giá nhân công đã chuyển đổi sang Nhân công nhóm 1, nhóm 2…

8. Tải lại dữ liệu giá thông báo

Bước 12: Trong cửa sổ danh sách giá thông báo, bấm “Tải lại dữ liệu”.

Cập nhật dữ liệu nhân công mới nhất theo tỉnh Hà Tĩnh và năm lập dự toán.

9. Chọn vùng/khu vực và áp dụng giá nhân công

Bước 13: Chọn vùng/khu vực phù hợp và bấm “Áp dụng”.

Ví dụ theo hướng dẫn Hà Tĩnh có Vùng III và Vùng IV; cần chọn đúng khu vực công trình.

10. Tính trực tiếp giá ca máy

Bước 14: Tại sheet “Máy thi công”, tích chọn phương pháp “Tính trực tiếp”.

Giá ca máy được tính lại từ nguyên giá, định mức hao phí, nhân công điều khiển máy và nhiên liệu.

11. Lắp giá nhiên liệu vào bảng tính giá ca máy

Bước 15: Chuyển sang sheet “Bảng tính giá CM”.

Đây là bảng phân tích chi phí ca máy chi tiết để kiểm tra khấu hao, sửa chữa, chi phí khác, nhân công lái máy và nhiên liệu.

Bước 16: Chuột phải và chọn “Lắp giá nhiên liệu từ file giá”.

Cập nhật xăng, dầu, điện theo bảng giá nhiên liệu phù hợp thời điểm lập dự toán.

12. Chọn dòng nhiên liệu và lắp giá

Bước 17: Trong cửa sổ “Giá nhiên liệu”, chọn dòng phù hợp và bấm “Lắp giá”.

Sau khi lắp giá, kiểm tra lại giá ca máy, tổng hợp dự toán và lưu hồ sơ.

Kiểm tra sau khi hoàn thành

• Kiểm tra tại sheet Tiên lượng: mã hiệu, tên công việc, đơn vị, khối lượng và diễn giải khối lượng.
• Kiểm tra sheet Vật liệu: giá vật liệu cột J, cước vận chuyển, vật liệu chưa có giá hoặc giá bất thường.
• Kiểm tra sheet Nhân công: đúng nhóm nhân công và đúng vùng III/Vùng IV theo địa điểm công trình.
• Kiểm tra sheet Máy thi công và Bảng tính giá CM: đã chọn Tính trực tiếp, đã lắp giá nhiên liệu, nhân công điều khiển máy đúng.
• In/xuất các bảng dự toán, tổng hợp dự toán và tổng hợp vật tư sau khi kiểm tra đủ giá vật liệu, nhân công, máy.

Các lỗi thường gặp và cách xử lý

Tài liệu này là bản hướng dẫn thao tác trên phần mềm Dự toán Eta, xây dựng theo nội dung hướng dẫn của Sở Xây dựng Hà Tĩnh và ảnh chụp các bước thao tác do người dùng cung cấp.