Công ty cổ phần tin học Eta là đơn vị cung cấp phần mềm dự toán – dự thầu – quyết toán Eta; ra đời năm 2012, sau 10 năm phát triển, chúng tôi đã bổ sung thêm nhiều tính năng tiện ích cho người dùng; giúp công việc lập dự toán được nhanh chóng và chính xác hơn. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021; mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan nhất về sử dụng dự toán Eta để lập dự toán.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021

Tải và cài đặt phần mềm dự toán Eta 2021

Để tải và cài đặt phần mềm dự toán Eta trên máy tính bạn vui lòng truy cập trang web của chúng tôi là https://dutoaneta.vn/ Sau đó tìm đến phần tải về rồi chọn tải về bộ cài bản thương mại. Sau khi tải được bộ cài bạn cài đặt như với các phần mềm khác.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 – Tải và chọn đơn giá để tra cứu

Dự toán Eta cập nhật đầy đủ đơn giá 63 tỉnh thành trên cả nước cùng các đơn giá, định mức chuyên ngành; các phần đơn giá và định mức này được chúng tôi upload trên sever của phần mềm; bạn có nhu cầu sử dụng phần đơn giá nào vui lòng chọn ” Tải đơn giá ” trên phần mềm sau đó chọn đến phần đơn giá cần tải rồi chọn ” Tải về ”.

Sau khi chọn tải được phần đơn giá cần sử dụng các bạn chọn đơn giá cần tra theo bằng cách tích vào các phần đơn giá đó. (Như hình hướng dẫn )

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 – tra cứu mã hiệu và vào khối lượng

Sau khi chọn địa địa bàn và đơn giá cần tra cứu, các bạn tiến hành tra cứu và nhập khối lượng cho công việc

Cách 1 : Tìm kiếm theo mã số công việc 

Bạn gõ mã số công việc đã có và cần tra cứu vào ô “MSCV “trên bảng tiên lượng.( Các bạn chú ý,có thể gõ liền mà k cần gõ dấu ” . ” giữa phần chữ và số của các mã hiệu để việc tra mã nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cách 2 : Tra cứu theo tên công việc và các dữ kiện khác

Phần mềm dự toán Eta có chức năng tìm kiếm thông mình như google; bạn có thể tra cứu các mã hiệu dựa trên các dữ liệu mà bạn có về công việc đó như : tên công việc, đơn vị tính của công việc. Bạn vui lòng gõ các từ khóa liên quan đến công việc cần tìm ở ô ” MSCV” ; ngay lập tức với tính năng tìm kiếm ưu việt của mình, phần mềm dự toán Eta sẽ đưa ra cho bạn các kết quả tìm kiếm tương ứng với từ khóa của bạn.

Sau khi đã chọn được các mã hiệu công việc phù hợp; bạn tiến hàng nhập khối lượng đã được bóc tách từ bản vẽ chi tiếp cho các mã. Có 3 cách để nhập khối lượng như sau :

Cách 1  : Nhập khối lượng trực tiếp 

Cách này áp dụng khi người dùng muốn nhập trực tiếp khối lượng cho công việc đã chọn; được xác định trước đó từ bản vẽ kỹ thuật hay các căn cứ khác bằng cách nhập khối lượng đó vào ô ” Khối lượng” trên phần mềm sau đó “Enter “

Cách 2 : Nhập khối lượng theo dạng diễn giải

Khi bóc tách dự toán, nhiều khối lượng ở dạng diễn giải qua đó thể hiện được rõ ràng; tường minh khối lượng hoặc diễn giải cụ thể hơn về cách tính, một công tác có khối lượng được tổng hợp từ các phần khối lượng khác nhau. Bạn vui lòng thể hiện diễn giải ngay dưới công việc :

Bạn lưu ý : cần ngăn cách giữa phần chú thích và phần diễn giải bằng dấu ” : ” . Ví dụ : Phần A : 5*6 .  ….v.v./

Cách 3 : Nhập khối lượng theo dạng kích thước cấu kiện :

Trong nhiều trường hợp,bạn muốn nhập khối lượng theo dạng kích thước ( dài x rộng x cao ) để thể hiện rõ ràng trên bảng tiên lượng. Để nhập theo cách này, trong phần tiên lượng bạn chọn ” Kích thước ” để phần mềm chạy ra các cột kích thước, sau đó tiền hành nhập số liệu cho các cột :

LẤY TIÊN LƯỢNG TỪ 1 FILE EXEL CÓ SẴN

Một số trường hợp khi đã có 1 file excel có sẵn mã công việc và khối lượng ta có thể tận dùng khai thác vào phần mềm để công việc được nhanh chóng và thuận lợi hơn. Các bước thực hiện như sau :

Bước1 : Vào file, chọn ‘’ Lấy excel vào tiên lượng hiện tại ‘’

Bước 2 : Chọn file excel cần lấy vào

Bước 3: Điền các cột thông số, chú ý cần điền cả dòng bắt đầu lấy dữ liêu. Sau đó chọn ‘’ Đồng ý’’

Các cột cơ bản cần điều là : Mã số Công việc, tên công việc, đơn vị tính và khối lượng.

Ngoài ra với các công tác có khối lượng dạng kích thước bạn cũng có thể lấy luôn vào phần mềm bằng việc điền các thông số ở cột kích thước

Bước 4 : Sau khi phần mềm lấy được dữ liệu vào bạn chọn ‘’ Tra lại ĐG’’ để phần mềm tra lại theo nội dung đơn giá mới

Bước 5 : Kiểm tra rà soát lại các công tác xem đã chuyển sang đơn giá mới hết chưa, nếu chưa tiến hành tra cứu lại để thay thế các công tác đó bằng công tác mới.

Các công tác đã được tra theo đơn giá mới đều hiện dòng chữ mờ theo đơng giá mới :

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 – Nhập giá vật liệu và cước vận chuyển

Nhập giá vật liệu

Sau khi đã chọn các mã và nhập được khối lượng;để điều chính giá vật liệu, bạn chọn sang sheet ” Vật liệu “.

Tại đây bạn tiến hành nhập giá vật liệu áp dụng cho dự toán cần làm; ( từ công bố giá, từ báo giá hoặc là giá áp cho công trình )

Phần mềm Eta có chức năng gợi ý giá thông báo. Để áp dụng theo tính năng này, chọn như sau:

Bước 1 : Trong Sheet “Giá vật liệu”; chọn chuột phải, sau đó chọn ” Lắp giá thông báo từ cơ sở dữ liệu “.

Bước 2 : Sau khi phần mềm hiện ra ” Danh sách giá thông báo”; người dùng tiến hành chọn thời gian, địa bàn cần áp giá để tải về để áp dụng.

Bước 3 : Chọn vùng cần áp; và cách thức áp

Ở đây có 3 cách thức áp :

• Áp giá thấp nhất : áp mức giá cao nhất trong công bố
• Áp giá cao nhất : áp mức giá cao nhất trong công bố
• Áp giá nâng cao : thấy các mức giá qua đó lựa chọn mức giá phù hợp

Trong phần áp giá nâng cao sẽ cho phép người sử dụng chọn giá theo ý muốn

Kết quả sau khi tiến hành áp giá :

 Cộng cước vận chuyển vật liệu trên phần mềm dự toán Eta

Trong trường hợp giá trong công bố giá ( hoặc báo giá của nhà cung cấp ) là báo giá tại cơ sở; chưa có cước vận chuyển đến chân công trình thì người dùng cần tính thêm cước vận chuyển để cộng thêm vào giá vật liệu.

Có nhưng phương pháp tính cước vận chuyển :

CƯỚC VẬN CHUYỂN BẰNG Ô TÔ THEO BẢNG CƯỚC TỈNH

Trên phần mềm dự toán Eta, bạn thao tác như sau :

1. Trong sheet vật liệu chọn cộng cước vận chuyển sau đó chọn bảng bảng ‘’ Cước ô tô’’
2. Chọn Cách tính ‘’ Theo tổng cự ly (QĐ89)’’; phần biểu cước chọn Biểu cước phù hợp

3. Nhập cự li vận chuyển,loại đường và loại phương tiện để tính cước

Một số lưu ý khi tính cước vận chuyển bằng Ô tô

• Với vật liệu được vận chuyển trên nhiều cung đường và loại phương tiện; bạn chọn thêm dòng cước và chọn loại xe,loại đường cũng như cự ly vận chuyển.
• Dự toán Eta có chức năng sao chép cung đường; cho phép lấy cung đường của vật liệu trên cho vật liệu bên dưới.

Sau khi điền đầy đủ các số liệu,phần mềm sẽ tính ra cước vấn chuyển và cộng thêm vào giá thông báo đã nhập trước đó để tính ra giá hiện trường.

CƯỚC VẬN CHUYỂN BẰNG ĐỊNH MỨC ( CHƯƠNG AM )

Bước 1 : Tại bảng vật liệu bạn chọn cộng cước vận chuyển.

Bước 2 : Chọn ”Cước ô tô mới”  sau đó tích chọn vào tính cước theo các Tùy chọn ( Theo định mức 10, 12 hoặc Định mức 588)

Bước 3 : Tại Sheet ” Cấu hình ” tiến hành điều chỉnh giá ca máy theo mong muốn. Giá ca máy này chính là cơ sở để tính ra cước vận chuyển.

Bước 4 : Tại Sheet ” CuocVanChuyen” tiến hành nhập cung đường, cự ly vận chuyển và loại đường

Chú ý : Bạn có thể thêm nhiều cung đường vận chuyển cho 1 loại vật liệu. Eta cũng cho phép sao chép cung đường của vận liệu đã nhập cung đường cho vật liệu khác ; giúp tiết kiệm thời gian khi các vật liệu có cung đường vận chuyển như nhau.

Phần mềm sẽ tự động dùng các hệ số, định mức ca máy và giá ca máy tính ra dòng cước cho mình. Bạn chú ý là cước vận chuyển trên định mức đã ban hành theo đơn vị tính của vật liệu ( ví dụ 10m3 với cát vàng, tấn với xi măng ) nên phần bảng cước này sẽ không sử dụng đễ khối lượng đơn vị để tính.

CƯỚC VẬN CHUYỂN VẬT LIỆU BẰNG ĐƯỜNG SÔNG

Để tính cước Vận chuyển bằng đường sông

Trên phần mềm dự toán Eta, bạn thao tác như sau :

• Trong sheet vật liệu chọn cộng cước vận chuyển sau đó chọn bảng bảng ‘’ Cước Sông’’
• Chọn Cách tính ‘’ Mẫu chung’’; phần biểu cước chọn Biểu cước phù hợp

• Nhập cự li vận chuyển,loại đường và loại phương tiện để tính cước ( tương tự như phần cước vận chuyển bằng ô tô)

Phần tính cước vận chuyển sông cũng hỗ trợ các chức năng như cước vận chuyển ô tô như

• Sao chép dòng cước giữa các loại vật liệu
• Ẩn vật tư không tính cước
• Ẩn, hiện dòng cước

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 – Hướng dẫn điều chỉnh giá nhân công

Trong phần mềm dự toán eta có rất nhiều các để người dùng điều chỉnh giá nhân công; sau đây chúng tôi xin hướng dẫn bạn một số cách cơ bản và thông dụng nhất.

Cách 1 : Áp dụng các quyết định hướng dẫn áp dụng giá nhân công của các địa phương 

Các tỉnh, thành phố ban hành các quyết định về hướng dẫn xác định giá nhân công trên địa bàn; trong quyết định có nêu rõ cách tính cũng như giá các nhân công các bậc thợ. Hiện nay phần mềm dự toán Eta đã có tính năng áp cập nhật các quyết định này trên phần mềm, bạn chỉ việc chọn quyết định và khu vực cần áp dụng.

• Bước 1 : Chọn cách tính giá nhân công là nhập tay

• Bước 2 : Chọn quyết định và vùng cần áp dụng

Cách 2 : Tính trực tiếp

Mỗi địa phương đều quy định cho mình một mức lương đầu vào cơ sở;để xác định giá nhân công trên địa bản địa phương mình; hoặc là mức lương bạn muốn áp dụng cho dự toán đang lập. Để áp dụng trên phần mềm dự toán Eta các bạn làm như sau :

• Bước 1 : Trong sheet ” Nhân công ” chọn ” Tính trực tiếp “

• Bước 2 : Xác định Thông tư cần tính toán theo.

• Bước 3: Chọn và nhập thông số đầu vào.

Cách 3 : Bù hệ số 

Trong một số trường hợp, bạn muốn điều chỉnh giá nhân công theo các bù hệ số để xác định giá nhân công cho file dự toán. Trên phần mềm dự toán Eta bạn chọn ” Nhân hệ số ” sau đó điền hệ số đối với các nhân công tương ứng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 – Tính giá máy thi công

Để thực hiện việc tính giá nhân công áp dụng vào việc lập dự toán trên phần mềm dự toán Eta có 3 cách cơ bản

Cách 1 : Tính theo phương pháp bù giá

Cách này sẽ sử dụng cơ sở là đơn giá ca máy đã có sẵn trong các bộ đơn giá; sau đó tiến hành bù trừ các yêu tố đầu vào đó là nhiên liệu và giá nhân công để tiên tính ra được giá ca máy hiện tại. Trên phần mềm dự toán Eta bạn thực hiện như sau :

• Bước 1 : Trong phần “Máy thi công” chọn ” Bù giá”
• Bước 2 : Chọn ” Bù giá ca máy ” sau đó nhập các số liệu vào để phần mềm tính toán.
• Bước 3 : Tích bỏ bù thợ lại, rồi áp giá gốc, giá hiện trường nhiên liệu

Nhập giá nhiên liệu sau đó cập nhật.

Cách 2 : Tính trực tiếp

Cách này sẽ tính lại giá ca máy theo các các quy định hiện hành; ( hiện tại có quyết định 1134/QĐ-BXD; quy định định mức hao phí trong sử dụng ca máy). Cách này sẽ dùng các thông số đầu vào cùng với các quy định về hao phí sử dụng máy; để tính ra tiền cho các ca máy tại thời điển hiện tại.

• Bước 1 : Trong phần “Máy thi công ” chọn ” Tính trực tiếp” sau đó chon ” Bảng tính giá CM”

• Bước 2 : Tại ” Bảng tính giá CM” chọn các thông tư, nghị định cần áp dụng theo; cũng như nhập giá nhiên liệu đầu vào.

Chọn chuột phải và chọn “Bảng nhiên liệu” rồi điền giá nhiên liệu đầu vào tương tự như phương pháp bù giá.

Cách 3 : Áp dụng các quyết định ban hành bảng giá ca máy mà Eta đã cập nhật sẵn

Hiện tại một số tỉnh, thành phố đã ban hành Bảng giá ca máy mới; hướng dẫn xác định giá ca máy tại địa phương mình. Để thuận tiện cho khách hàng, dự toán Eta đã cập nhật đầy đủ các bảng giá ca máy này trên phần mềm để người dùng sử dụng được thuận tiện.

Trong một số trường hợp sau khi áp dụng theo bảng giá ca máy của tỉnh thành, ta cần tính bù giá nhiên liệu lên thì sau khi áp, áp dụng tiếp theo cách 1.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 –  điều chỉnh bảng Tổng hợp kinh phí hạng mục

Trước hết để điều chỉnh bạn chọn phần “Tổng hợp KPHM” sau đó thực hiện qua các bước sau :

Bước 1 : Chọn mẫu bảng

Dự toán Eta cập nhật đầy đủ mẫu bảng “Tổng hợp KPHM” ; người dùng có nhu cầu sử dụng mẫu bảng nào có thể chọn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 2 : Chọn loại công trình

Sau khi chọn được mẫu bảng biểu đúng như ý muộn; chọn loại công trình để phần mềm tra cứu các chi phí cho phù hợp.

Cách 1 : Chọn hệ số theo thông tư :

Cách 2 : Tự điều chỉnh hệ số

Trong một số trường hợp, người dùng muốn tự điểu chỉnh các hệ số trên bảng tổng hợp kinh phí cho phù hợp với công trình của mình. Để thực hiện việc điều chỉnh, bạn vui lòng chọn ” Hệ số CPXL” => “Tự điểu chỉnh hệ số” sau đó thực hiện việc điều chỉnh.

Hướng dẫn thêm, sửa chi phí trong bảng Tổng hợp kinh phí hạng mục

Trong nhiều trường hợp, các bảng biểu có sẵn trên phần mềm chưa đáp ứng được yêu cầu của người dùng; vì vậy cần phải chỉnh sửa, thêm, sửa, xóa các chi phí để tạo ra bảng THKPHM riêng.

Để thực hiện trên phần mềm dự toán Eta, bạn vui lòng click chuột phải; xóa các dòng k cần thiết; thêm dòng và kê các chi phí và cách tính các chi phí đó.

Bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2019; cũng như trình tự từng bước lập dự toán cơ bản và các thao tác trên phần mềm. Trong quá trình áp dụng, các bạn vướng mắc vui lòng liên hệ lại với chúng tôi để được Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2019.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 –  điều chỉnh bảng Tổng hợp kinh phí

Bước 1 : Chọn phần ” Tổng hợp kinh phí’ rồi chọn mẫu bảng theo thông tư muốn sử dụng

Các bạn có thể thêm, bớt chi phí theo mong muốn của mình

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta 2021 –  in ấn, xuất excel

Bước cuối cùng khi đã hoàn thiện xong dự toán là xuất excle hoặc in ấn trực tiếp trên phần mềm

Trên đây là hướng dẫn các thao tác cơ bản sử dụng phần mềm dự toán Eta. Phần mềm còn nhiều tính năng nhỏ, hỗ trợ cho người dùng sẽ có những bài viết riêng cho mục này. Trong quá trình sử dụng có vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trọ !

Thông tin liên hệ hỗ trợ :

Mobile – Zalo : 0916 946 336