Hướng dẫn xử lý lỗi Name khi xuất Excel trên Dự toán Eta

Khi xuất hồ sơ dự toán ra file Excel trên Dự toán Eta một số người dùng gặp phải lỗi “#NAME?” ở ô thành Tiền bằng chữ ở Bảng THKPHM hay ĐGTH như hình dưới đây. Vậy cách xử lý thế nào? Các bạn vui lòng thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây nhé.

Nguyên nhân của lỗi này là do chế độ macro Settings chưa được kích hoạt; ( bị vô hiệu hóa – Disable Macro). Để xuất Excel trên Dự toán Eta không còn hiển thị ‘#NAME?’ cần thiết lập kích hoạt cho phép tất cả các Macro hoạt động. Khởi động Macro trên Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 như sau:

1. Thiếp lập cho phép tất cả Macro hoạt động trong Excel 2007; Excel 2010 và Excel 2013:

Trong bộ Office 2007; 2010 và 2013 (Word, Excel, PowerPoint, …) tất cả Macro đều được thiết lập mặc định; với chế độ vô hiệu hóa macro để hạn chế virus macro xâm nhập, tăng cường an ninh cho máy tính.

Thiết lập chế độ cho phép macro hoạt động rất dễ dàng với Excel 2000; và Excel 2003,; tuy nhiên với Excel 2007; Excel 2010 và Excel 2013; Microsoft đã giấu chức năng này sâu hơn bên trong Options.

Với Excel 2013

Bước 1: Các bạn Click chuột vàm Menu File

Bước 2: Các bạn click chuột vào Menu Options

Bước 3: Các bạn thực hiện theo hình sau đây sau khi thực hiện xong các bước ở trên các bạn tiến hành xuất lại file dự toán ra Excel xem còn bị hiện tượng “#NAME?” nữa không nhé. Nếu còn thì có thể do Excel của các bạn bị lỗi các bạn nên cài lại Excel để sử dụng nhé.

Trường hợp 1:

Với Excel 2007; nhấn vào biểu tượng Office Button (góc bên trái trên cùng màn hình máy tính) để thiết lập cấu hình trước khi xuất Excel trên Dự toán Eta.

Trường hợp 2:

Với Excel 2010; đến 2013;  nhấn vào menu File (góc bên trái trên cùng màn hình máy tính); chọn Options Sau đó thực hiện như các hình sau:

2. Thiếp lập cho Macro hoạt động trong Excel 2003:

Khi mở một tập tin đã lưu với Excel 2003 nếu có chứa macro; excel sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở; chọn Enable Macros (Cho phép macro hoạt động) để mở tập tin excel.

Nếu thiết lập Security ở chế độ cao (high); hoặc rất cao (very high); khi mở một tập tin đã lưu với Excel 2003 nếu có chứa macro, excel sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở.

Chế độ Security được thiết lập ở mức cao (high); hoặc rất cao (very high); không cho phép macro hoạt động; để macro hoạt động cần chuyển sang chế độ Medium hoặc Low. Vào menu Tools ⇒ chọn Macro ⇒ chọn Security; ở Tab Security Level; chọn Medium và nhấn OK. Khởi động lại excel hoặc chọn mở lại tập tin tin excel để chọn Enable Macro.

Hoặc vào menu Tools; chọn Options; nhấn Tab Security chọn Macro Security; ở Tab Security Level; chọn Medium và nhấn OK. Khởi động lại excel hoặc chọn mở lại tập tin tin excel để chọn Enable Macro.

Như thế là bạn đã thiết lập enable Maccro thành công; bạn mở lại tệp tin vừa xuất là OK; xuất Excel trên Dự toán Eta sẽ không còn hiện tượng ‘#NAME?’ nữa. Chúc các bạn thành công!

Trong quá trình thực hiện nếu có bất kỳ vướng mắc nào các bạn vui lòng liên hệ số máy: 1900636314 hoặc số máy 0936 565 638 để được hỗ trợ về Phần mềm Dự toán Eta