Kinh nghiệm lập dự toán công trình và ứng dụng phần mềm dự toán

24/05/2018 - 7688 Lượt xem

Đối với bất cứ hạng mục công trình xây dựng nào. Dù lớn hay nhỏ, dù của tư nhân hay nhà nước. Thì trước khi bắt tay vào khâu thực hiện. Việc lập dự toán công trình là điều vô cùng quan trọng. Bởi nó chính là cơ sở giúp đánh giá chi phí phù hợp cho ngân sách dành cho công trình.

Dự toán công trình là gì?

dự toán công trình

Hình ảnh mô tả 1 bảng dự toán công trình

Dự toán công trình được hiểu là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng công trình đó. Nó là bản dự kiến tính toán giá trị công trình trước thời điểm xây dựng. Và được lập trên cơ sở khối lượng các công việc xác định phù hợp với thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công và các yêu cầu khác về các công việc phải thực hiện của công trình.

Dự toán công trình được xem là tài liệu quan trọng. Gắn liền với thiết kế bản vẽ để cho biết chi phí xây dựng.

Thông thường, dự toán công trình được lập ra nhằm các mục đích chính sau:

+ Dự kiến số tiền cần phải chi trả để có được hạng mục công trình mong muốn

+ Làm căn cứ để xét duyệt chọn nhà thầu

+ Là cơ sở để lập kế hoạch đầu tư, thuyết phục ngân hàng đầu tư cấp vốn

+ Căn cứ để đàm phán, ký kết hợp đồng

Những vấn đề cần chú ý khi lập dự toán công trình

dự toán công trình

Thông thường, lập dự toán công trình là kỹ năng bắt buộc của bất cứ kỹ sư xây dựng nào. Nó là một kỹ năng bổ trợ cần thiết khi bạn muốn tham gia các hoạt động tư vấn và thi công. Trong quá trình lập dự toán công trình, chúng ta phải chú ý về nguyên tắc xác định dự toán:

+ Tính đúng, đủ, không trùng lặp phí

+ Các nội dung chi phí phù hợp và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước

+ Lập dự toán công trình theo mặt bằng giá tại thời điểm đó

Một bản dự toán được đánh giá cao là khi nó tính toán khoản chi phí dự kiến gần sát với thực tế khi thi công nhất. Và điều này phụ thuộc rất nhiều vào tư duy năng lực cũng như kỹ năng của người thực hiện.

dự toán công trình

Dự toán công trình và phần mềm lập dự toán

Trong thực tế, quá trình lập dự toán công trình không hề đơn giản. Và để có một bản dự toán thật sự có giá trị là điều không dễ dàng. Để có thể đáp ứng được xét duyệt, nội dung 1 bản dự toán phải đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Đó là tổng hợp các chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý, chi phí tư vấn đầu tư, chi phí dự phòng và các chi phí khác.

Chính bởi sự rườm rà phức tạp đó, dễ hiểu tại sao người lập dự toán thường có tâm lý e ngại về số liệu thống kê. Bởi nó mất rất nhiều thời gian, nhiều định khoản. Do đó, sẽ rất tốn kém thời gian và công sức. Mà khi có kết quả, lại còn cần phải đảm bảo sự chính xác.

Nếu khoảng 10 năm, 15 năm về trước. Hầu hết với các hạng mục công trình thi công thì vấn đề lập dự toán công trình đều được tiến hành một cách thủ công là chính.

Điều này đối mặt với nhiều nhược điểm như:

+ Tốn thời gian, hiệu suất làm việc thấp

+ Khó kiểm tra, đặc biệt ở các công trình hạng mục lớn

+ Độ chính xác có thể không cao

Tuy nhiên, với tốc độ phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ. Các phần mềm dự toán ra đời ngày một nhiều. Và chúng ta hoàn toàn có thể ứng dụng chúng vào thực tế để hỗ trợ công việc.

Bởi vì sao?

Các phần mềm hỗ trợ lập dự toán có nhiều ưu điểm vượt trội. Điển hình như:

+ Gia tăng hiệu suất làm việc khi có thể lập dự toán nhanh hơn

+ Độ chính xác cao

+ Kiểm tra dễ dàng

+ Thao tác đơn giản, dễ sử dụng

+ Luôn cập nhật liên tục các quy định, nghị định, đơn giá hiện hành theo quy định CP

Đặc biệt, hiện nay bên cạnh các phiên bản thương mại mất phí. Nhà sản xuất thường phát hành cả phần mềm dự toán miễn phí. Các đơn vị hoàn toàn có thể trải nghiệm đánh giá trước khi quyết định sử dụng lâu dài.

===> Có thể nói, nhờ vào các phần mềm hỗ trợ lập dự toán. Mà công việc này được giảm áp lực đi rất nhiều. Cũng như gia tăng hiệu quả làm việc tối ưu nhất. Chính vì vậy, nên việc ứng dụng phần mềm trong công tác tính toán chi phí ngày càng trở nên phổ biến hơn ở hầu hết các đơn vị thi công.

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày một lớn. Các phần mềm dự toán ra đời ngày càng nhiều. Trong đó, được đánh giá tin cậy nhất có thể là: ETA, G8,…