Đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm dự toán miễn phí
Trong tất cả hoạt động, việc cân nhắc kế hoạch chi phí hợp lý luôn là điều vô cùng quan trọng. Có như vậy, chúng ta mới đảm bảo một phương án thực thi tối ưu nhất. Và tất nhiên, thông thường thì các hoạt động cân nhắc tính toán về chi phí cần phải diễn ra trước khi bắt tay vào quá trình thực hiện. Quá trình đó gọi là lập dự toán. Các đơn vị có thể tính toán theo phương pháp thủ công hoặc sử dụng các phần mềm dự toán hỗ trợ. Quá trình tính toán đó gọi là lập dự toán.
Dự toán được xem là một bảng tính toán các chi phí cần thiết cho một hạng mục nào đó. Một bản dự toán chi phí hiệu quả là gần sát nhất với chi phí thực tế khi triển khai. Chính vì thế, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cũng như năng lực tính toán, dự trù của người thực hiện. Đây là một trong những công việc không hề đơn giản.
Trong thời gian trước kia, phần lớn các dự toán con người đều phải thực hiện thủ công. Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay. Với sự hỗ trợ của các phần mềm dự toán miễn phí tiện lợi và chính xác. Công tác này trở nên đơn giản hơn chứ không còn quá khó khăn như thời điểm 10 năm, 15 năm về trước.
Phần mềm dự toán là gì?
Như trên chúng ta vừa nhắc đến, dự toán là bảng kê tính toán các chi phí cho một hạng mục cần tiến hành. Để lập được bảng kê đó, sẽ cần nhiều khâu đánh giá tính toán sao cho sát với thực tế nhất. Và công việc tính toán đó sẽ do một công cụ thực hiện. Đó là các phần mềm dự toán chi phí.
Phần mềm dự toán chi phí sẽ được lập ra. Và giúp cho người lập dự toán có thể bóc tách, tính toán xem dự án đó sẽ tiêu tốn bao nhiêu nguyên vật liệu, nhân công, công nghệ, máy móc thiết bị,… Với những thông số mà nhà quản lý bóc tách ở bản vẽ, định mức chi phí theo quy định của Bộ và giá cả vật liệu trên thị trường, giá thuê nhân công,… Nhà thầu sẽ tính ra được chính xác giá trị tối thiểu của hạng mục để tập trung huy động vốn.
Với tính năng hỗ trợ tiện ích như vậy. Các phần mềm dự toán đóng vai trò hết sức quan trọng đối với vấn đề thực thi bất cứ hạng mục nào. Phần mềm sử dụng càng tiện ích, độ chính xác càng cao. Thì càng mang đến thuận lợi hơn cho nhà thầu thi công. Và ngược lại. Chính vì thế, việc cân nhắc tìm hiểu một công cụ phù hợp và tin cậy để ứng dụng. Nhất là các phần mềm dự toán miễn phí khá được quan tâm hiện nay.
Đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm dự toán miễn phí
Có rất nhiều các loại phần mềm dự toán miễn phí hỗ trợ cho công tác tính toán, lập bảng kê. Điển hình như: phần mềm dự toán ETA, Delta, Escon,… Đây là các phần mềm tiện ích được ứng dụng tương đối phổ biến hiện nay. Và tất nhiên, chúng có những ưu nhược điểm riêng để được đánh giá phù hợp cho từng yêu cầu sử dụng.
Ưu điểm:
+ Phần mềm dự toán miễn phí có thể tải không mất tiền.
+ Các phần mềm dự toán miễn phí như ETA rất dễ tải về và cài đặt sử dụng.
+ Dung lượng phần mềm không quá nặng, có thể sử dụng thao tác trên nhiều máy tính khác nhau
+ Có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành.
+ Đăng ký sử dụng phần mềm dự toán miễn phí khá đơn giản. Phần lớn các công ty sản xuất phần mềm đều đăng tải phiên bản Free trên website chính thức. Nên người dùng chỉ cần truy cập trực tiếp vào địa chỉ website. Đăng ký thông tin và tải về máy để cài đặt sử dụng.
Nhược điểm:
Không giống các phần mềm dự toán mà người dùng tự Crack để sử dụng. Phiên bản phần mềm dự toán miễn phí là do các nhà sản xuất cung cấp hỗ trợ tra cứu cho người dùng thử bên cạnh bản thương mại mất phí. Vì vậy, nó sẽ giới hạn thời gian sử dụng.
Tạm kết:
Với những ưu điểm về tính năng sử dụng tiện lợi. Cũng như hiệu quả công việc mà các phần mềm dự toán miễn phí mang lại. Hẳn là việc lựa chọn ứng dụng các phần mềm công nghệ này là ý kiến khá hợp lý. Đặc biệt, hiện nay có không ít các lựa chọn để chúng ta có thể tham khảo và cân nhắc. Thì việc tìm kiếm công cụ hỗ trợ lập dự toán cũng trở nên đơn giản hơn nhiều.
